Секретарь учебной части

- оформление и подготовка приказов по личному составу студентов, осуществление сбора сведений о движении контингента обучающихся и подготовка сводной информации по колледжу;

- оформление заявок на учетно-отчетную документацию; прием поступающей в учебную часть по электронной почте и иной информации, передает ее в соответствии с указаниями заместителя директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-  ведение и оформление необходимых протоколов, контролирование сроков исполнения принятых решений и данных поручений; ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме: заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, академические справки;

-  ведение книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, сертификатов.

- составление по поручению заместителя директора писем, запросов и других документов, подготовка необходимых материалов по обращениям в рамках своих должностных обязанностей в установленные срок.

Опыт работы обязателен.