Секретарь учебной части

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Оформляет протоколы педагогического совета, подготовку к совещаниям директора.

4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Понадобится справка об отсутствии судимости. Медицинская книжка оформляется при поступлении на работу с прохождением медицинского осмотра. Мед. осмотр оплачиваем.

Должен знать:

— положения и инструкции по ведению делопроизводства; — правила эксплуатации оргтехники; — правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; — правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; — технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; — правила деловой переписки; — государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — основы этики и эстетики.