Секретарь руководителя

- Планирует, организует, координирует и сопровождает рабочий день директора (встречи, телефонные звонки, приём посетителей).

- Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта; организацию встреч, переговоров; др. )

- Организует переговоры, деловые встречи, специальные приёмы, совещания директора; ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат мероприятий.

- По поручению директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения директора; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору, оформляет, редактирует, форматирует аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их директору на рассмотрение и подпись.

- Организует работу коммуникатора приемной (систему коммуникаций и движения документов на бумажном носителе).

- Ведёт запись на приём к директору, организует приём посетителей.

- Осуществляет регистрацию, движение, архивирование входящей, исходящей информации, документов, внутренних локальных актов.

- коммуникабельность

- энергичность

- пунктуальность

- умение четко и ясно выражать свои мысли

-  грамотная устная и письменная русская речь

- уверенное пользование основными электронными программами (текстовый редактор; электронные таблицы); офисной техникой (многофункциональными офисными устройствами)