Секретарь-делопроизводитель

Экспедиционная обработка документов, сканирование документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, ознакомление работников с документами, оперативное хранение документов и ведение оперативного архива, оформление и формирование документов в дела, передача документов на архивное хранение, информационно-аналитическое и организационно-техническое обеспечение, работа с почтой и курьерами, прием звонков и посетителей, оформление командировок и отчетности, обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, заказ канц. товаров, заявки на ремонт оргтехники, мебели и т. п. ), протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений, информационно-справочная работа по документам.

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 2-х лет;
• знание законодательства в сфере ДОУ и правил делопроизводства и архивного дела;
• хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду;
• продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• знание 1С, ЭДО;
• умение быстро переключаться между задачами;
• личные качества: коммуникативные навыки, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, позитивное мышление, чувство такта, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь.