Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтай, республика
Обязанности
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
2. Производит своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Оперативно и своевременно отправляет либо разносит корреспонденцию (исполненную документацию) по адресатам;
3. Отправляет и принимает корреспонденцию (документацию) с помощью факсимильной связи, электронной почты, почты России и нарочно;
4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
5. В соответствии с резолюцией руководителей администрации района передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
6. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
9. В соответствии с номенклатурой дел производит систематизацию документов, относящихся к своей компетенции (раздел номенклатуры «Администрация района. Общее руководство, контроль» и компетенции управляющего делами (раздел номенклатуры «Кадровая работа. Наградное законодательство», производит их своевременное и качественное формирование в соответствующие дела, хранение, подшивку и сдачу в архив Чемальского района, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготавливает и сдает в архив регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
9. Производит печатание и размножение служебных документов;
10. Ежемесячно составляет и передает в отдел учета и отчетности администрации района табель учета рабочего времени;
11. По поручению главы Чемальского района или лица, исполняющего его обязанности, исполняет иные, не противоречащие закону, обязанности в области делопроизводства администрации района.
12. Получает адресованные главе Чемальского района почтовые и телеграфные отправления физических лиц (обращения, жалобы, заявления, предложения), контролирует их учет и регистрацию, передает главе Чемальского района.
13. Производит оповещение участников совещаний, планерок проводимых главой Чемальского района.
Общие требования
Для замещения должности - специалист требования к стажу работы не предъявляются Квалификационными требованиями к уровню профессионального образования для должностей специалисты являются:
для категории " специалисты" - наличие средне профессионального образования.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГКОУ "СПЕЦИАЛЬНАЯ (КОРРЕКЦИОННАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ №7"