Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

 Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.

По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.   Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.

 Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

 Организовывать командировки генерального директора: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу.

 Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

высшее образование, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).