Специалист по кадрам

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

На время отсутствия основного работника

• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Структура организации
• Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
• Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
• Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
• Вести деловую переписку
• Соблюдать нормы этики делового общения