Специалист по кадрам

-Вести учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными в учреждении формами первичной учетной документации;

-Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.

-Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

-Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

-Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

-Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

-Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

-Вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

-Выдавать работникам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, полученные от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации.

-Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени.

-Составлять установленную отчетность.

-Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. ).

-Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

-Подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

-Осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения.

-Осуществлять воинский учет.

-Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

-Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

-Анализирвать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка.

-Участвовать в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

Среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу.

Специалист по кадрам должен знать:

- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- структуру организации;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ, в части ведения документации по персоналу;

- законодательство РФ о персональных данных;

- локальные нормативные акты Учреждения, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

- нормы этики и делового общения;

- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты учреждения.