Делопроизводитель организационного сектора отдела социальной защиты населения

1.                 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию.

2.           Осуществлять ввод корреспонденции в базу данных.

3.         Следить за прохождением документов.

4.           Отправлять исполненную документацию по адресатам.

5.       Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

6. Осуществлять работы по составлению и оформлению документов, копировально-множительные работы.

7.       Систематизировать и хранить документы текущего архива.

1.     Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно­ распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2.       Навыки работы по оформлению документов, по ведению приема граждан, навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.