Специалист отдела делопроизводства

Осуществляет прием и отправку документов всеми видами почтовой, телеграфной, курьерской связи и электросвязи.

Организует и осуществляет работы по курьерской доставке документов по заявкам структурных подразделений Общества.

Своевременно направляет заявки в Правовое управление для оформления доверенностей курьерам, необходимых для исполнения своих обязанностей.

Принимает заявки на доставку и отправку корреспонденции у структурных подразделений Общества.

Проверяет правильность оформления заявки,

Осуществляет справочную работу по выполненным заявкам.

Оформляет заявление на выделение денежных средств, необходимых для исполнения порученных обязанностей и своевременно представляет авансовый отчет по выделенным средствам.

Осуществляет экспедиционную обработку  поступающих и отправляемых документов.

Осуществляет централизованную регистрацию поступающих и отправляемых документов.

Осуществляет ведение учетно-справочной работы по зарегистрированным поступающим и отправляемым документам.

 Осуществляет ежемесячное представление аналитической информации о документообороте Общества в соответствии с участками деятельности Отдела, степени загруженности работников и структурных подразделений, своевременное исполнение поручений.

Осуществляет ежемесячное и оперативное представление сведений о степени соблюдения установленных правил документирования и требований к работе с документами на основе данных корпоративной информационной системы.

На должность делопроизводителя требуется лицо, имеющее среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы