Заведующий канцелярией

Организует процесс труда внутри отдела (канцелярии); координирует исполнение задач сотрудниками вверенного отдела; контролирует сроки исполнения задач и их полноту; проверяет корректность документов на предмет стандартов их оформления; регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденцию, контролирует сроки выполнения задач; организует мероприятия по своевременному ознакомлению сотрудников организации с текущими управленческими документами, занимается мониторингом их применения в работе; лично участвует в написании инструкций по профильному направлению деятельности, инициирует их ввод в эксплуатацию; обеспечивает сотрудникам вверенного отдела надлежащие условия труда, в том числе наличие необходимых материалов, механических и информационных инструментов труда (оборудование, оргтехника и проч. ); дает методические консультации прочим сотрудникам компании по вопросам деятельности канцелярии; лично тестирует и внедряет новые системы работы с документами фирмы; организует и контролирует хранение дел на основании принятого в организации порядка организации архивной работы; защищает информационные системы компании.

при собеседовании