Делопроизводитель

сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т. д. ), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи);

ведение   регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги;

оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;

внесение информации в базы данных программного изделия « АМИРС» по делам об административных правонарушениях;

осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях  к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;

оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный  срок;

ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях;

обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов   по делам об административных правонарушениях, осуществление   контроля по исполнению указанных судебных актов;

формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях,

составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив;

изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов;

оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный  срок;

выделение судебных дел, материалов, нарядов и других документов  к уничтожению с истекшим сроком хранения под руководством старшего делопроизводителя из архива судебного участка;

составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

  формирование нарядов с подлинниками судебных актов, составление внутренних описей;

Должен знать :

нормативные правовые акты, положения, инструкции другие регламентирующие документы по организации судебного и архивного делопроизводства у мирового судьи;

основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

правила орфографии и пунктуации, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации, сроки исполнения документов;  

правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

иное.