Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 30 100 до 30 200 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Частичная занятость, неполный рабочий день

Опубликовано 21 мая 2024 года
Обновлено 21 мая 2024 года
Работодатель
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ БУ ОМСУ Г. АПАТИТЫ"
Место работы
Мурманская область, Город Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1;
Мурманская Область, Апатиты Город, Ленина Площадь, дом 1
Мурманская область

г. Апатиты

Обязанности

2. 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Администрации города Апатиты.

2. 2. Организация проведения телефонных переговоров Главы Администрации города Апатиты и его заместителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, передача и прием телефонограмм. Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи.

2. 3. Консультирование посредством устного информирования заинтересованных лиц, обратившихся в Администрацию города Апатиты лично или по телефону в рамках своей компетенции.

2. 4. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление  протоколов заседаний и совещаний.

2. 5. Организация личных приемов граждан, проводимых Главой Администрации города Апатиты и его заместителями, оформление регистрационно-контрольных карточек.

2. 6. Осуществление регистрации исходящей и входящей корреспонденции документов в системе электронного документооборота 1С: Документооборот.

2. 7. Направление копий поступивших на личном приеме Главы Администрации, заместителей Главы Администрации обращений заявителей на исполнение через "Журнал  учета обращений и приема граждан" в структурные подразделения, подведомственные учреждения согласно резолюции не позднее следующего рабочего дня после дня регистрации.

2. 8. Направление напоминания о необходимости завершения работы с обращениями заявителей на электронные адреса исполнителей не позднее, чем за четыре рабочих дня до истечения срока исполнения.

2. 9. Подготовка проектов ответов по устным обращениям граждан.

2. 10. Контроль за исполнением указаний Главы Администрации города Апатиты и его заместителей по обращениям граждан.

2. 11. Ежемесячное представление заместителю Главы администрации – начальнику Управления делами Администрации города Апатиты информацию о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению контрольных поручений по обращениям заявителей, в срок до 15 числа следующего месяца.

2. 12. Предоставление Главе Администрации города Апатиты итогового отчета по результатам работы за год с обращениями граждан.

2. 13. Формирование дел по устным обращениям граждан для сдачи на архивное хранение, в соответствии с утвержденной номенклатурой.

2. 14. Соблюдение при исполнении своих должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций.

2. 15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

2. 16. Выполнение поручений директора МКУ « Управления БУ ОМСУ г. Апатиты» , Главы Администрации города Апатиты, заместителей Главы Администрации города Апатиты.


Общие требования

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.


Требования к образованию

Среднее профессиональное


Загрузка...

Похожие вакансии

Секретарь руководителя
Челябинская область
МОУ "ВИШНЕВОГОРСКАЯ СОШ №37"
18 000 – 21 500 руб.
Секретарь
г. Владивосток
ООО "РУССКИЙ КРАБ"
Зарплата не указана
Секретарь руководителя
г. Ростов-на-Дону
ГБПОУ РО "РИПТ"
от 18 000 руб.
Секретарь
20 000 – 25 000 руб.
Секретарь
г. Ульяновск
ООО УК "АВТОРАЙ"
20 000 – 20 001 руб.
Секретарь-референт
г. Салехард
ТПП ЯНАО
от 42 000 руб.

Работодатель

МКУ "УПРАВЛЕНИЕ БУ ОМСУ Г. АПАТИТЫ"

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА АПАТИТЫ"
13 голосов
Дата регистрации
19 октября 2015 года
Юридический адрес
184209, Мурманская область, г. Апатиты, пл. Ленина, д. 1
Директор
Ивашкевич Ирина Васильевна
с 8 апреля 2020 года
ОГРН 1155190012779
ИНН 5118002717
КПП 511801001
Полная информация по компании-работодателю