Секретарь-референт

Формировать план работы отдела;

Вести делопроизводство;

Принимать и регистрировать поступившую  на бумажном носителе, в электронном виде корреспонденцию в программный продукт 1С: Документооборот.

Осуществлять контроль над своевременным рассмотрением документов;

Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;

Контролировать исполнение работниками приказов и распоряжений;

Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

Выполнять печатные и копировально-множительные работы;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

Организовывать проведение телефонных переговоров;

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний;

Решать вопросы, связанные с бронированием мест проживания и проезда и убытия в командировку руководителя;

Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем в установленном порядке.

Организовать прием посетителей;

Участвовать в разработке номенклатуры дел, формировать архив.

высшее образование без предъявления требований к стажу (опыту) работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Профессиональные умения и навыки: уверенно пользоваться ПК - MSOffice (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet, правовыми системами, электронным документооборотом, CRM-системой.