Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Район КПП
Амурская область
г. Благовещенск
Обязанности
-Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю дошкольного учреждения.
-Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
-Осуществлять контроль:
-исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения;
-за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
-Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Дополнительно
Предоставляется льгота в размере 50% на оплату за каждого ребенка посещающего детский сад.
Общие требования
Знание основ делопроизводства;
Знание программ Word, Exel;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
БУ "БЕРЕЗОВСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"