Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 40 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 сентября 2023 года

Обновлено 19 сентября 2023 года

Работодатель

ПАО "РОССЕТИ ЛЕНЭНЕРГО"

Место работы

Ленинградская область, Ломоносовский район, Гостилицы деревня

Ленинградская область

Показать на карте

Обязанности

Ведение делопроизводства, документооборота;
Планирование и подготовка совещаний, встреч, деловых переговоров, проводимых руководителем.
Организация приема посетителей;
Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции;
Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров.
Условия:
- Работа в филиале крупной стабильной компании « Гатчинские электрические сети» ;
- График работы: пятидневка с 8. 30 до 17. 30, по пятницам до 16. 30;
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
- Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
- Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
- Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
- Единовременная выплата к отпуску;
- Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
- Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
- Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
- Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
- Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
- Поощрение к праздничным датам (8 марта, « День энергетика» );
- Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
- Возможность профессионального роста;
- Предоставление возможности обучения;
- Работа в д. Гостилицы (есть развозка с Ломоносова).

Общие требования

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 1 года;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
Опыт работы в электронном документообороте;
Знание делового этикета;
Грамотная, поставленная речь;
Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...