Офис-менеджер

-Ежедневно и в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения.

-Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам,

- Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора руководителями структурных подразделений.

-Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность  документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

-Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников управления, оформляет командировочные документы. В установленном порядке предоставляет табель в бухгалтерию.

-Осуществляет контроль по режиму работы офиса помещения « Управления»

профессиональное образование пользователя автоматизированными офисными программами, а также среднее профессиональное образование или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, референт и т. д. )