Делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.  Участие в описи документов.  Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.  Выполнение указаний руководства по вопросам делопроизводства.  Ведение протокола, заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.  Помощь руководству в организации приема посетителей и их запись на прием.  Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.  Размещение необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.  

Ежеквартальная премия