Делопроизводитель

Приемка документов и личные заявления сотрудников на подпись руководителю проекта, а также подготовка необходимой документации для работы ОП;

Регистрация исходящих, входящих и внутренних документов;

Контроль правильности оформления бумаг, передаваемых на подпись руководству;

Составление заявок на приобретение канцтоваров, оргтехники и отправка заявок на согласование в соответствующие отделы компании;

Составления списка закупки продуктов в офис для руководства;

Чай/кофе руководителю и гостям по запросу;

Жизнеобеспечение отдела необходимыми товарами и материалами;

Оформление заявок по предоставлению корпоративной связи ИТР персоналу на площадке, организация выдачи корпоративной сим-карты, ведение отчетности по выдаче и учету корпоративных средств связи, планирование бюджета по корпоративной связи площадки;

Контроль исполнения документооборота;

Выполнение поручений руководителя.

Предоставление спец. одежды

Развозка предоставляется с г. Кингисепп

Ответственность

Заработная плата на испытательный срок 70 000 руб.  

Уверенный пользователь ПК, знание основных программ Microsoft Office, таких как Excel, Word. Умение работать с электронной почтой Outlook.