Специалист по кадрам

1. Оформление процедур приёма, увольнения, перевода работников (подготовка приказов, трудовых договоров, соглашений, иных документов, внесение информации в 1С).

2. Подготовка различных кадровых приказов (об отпусках, изменении оплаты труда, оплате проезда к месту отдыха, о премировании, возложении обязанностей, командировке, направлении на обучение и др. ).

3. Подготовка отчетной и статистической информации по персоналу.

4. Формирование в электронном виде и представление посредством электронной системы СБИС отчетов/информационных писем в установленные законодательством сроки в Росстат, Социальный фонд России, военкомат.

5. Ведение учета отпусков работников, проверка проектов графиков отпусков, представленных руководителями структурных подразделений, составление сводного графика отпусков и внесение информации в 1 С.

6. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников (при наличии бумажного экземпляра),   личных дел работников.

7. Формирование и проверка табелей учета рабочего времени.

8. Консультирование работников Учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции специалиста по кадрам. Взаимодействие с работниками учреждения, организациями и учреждениями по направлениям деятельности структурного подразделения.

и др.

Образование: высшее.

Знания:

– трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, регулирующие деятельность в области трудового права и трудовых отношений;

– порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

  –   порядок составления и сдачи установленной отчетности;

  – кадровый документооборот;

– порядок ведения учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;

– специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, отчетности и границы их применения;

- законодательство о защите персональных данных.