Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Полевской
Обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, Ведет делопроизводство, Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию и своевременно доводит до сведения руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия и посетителей. Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.
Дополнительно
Резюме первоначально
Общие требования
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или незаконченное высшее образование, среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Программы повышения квалификации.
