Секретарь руководителя

Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

Составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;

Печатает служебные документы и другие материалы;

Размножает служебные документы;

Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора школы;

Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;

Регистрирует входящие документы;

Обрабатывает и отправляет исходящие документы;

Подготавливает документы для рассмотрения директором школы;

Организует доставку документов исполнителям;

Ведёт учет документов, поступающих на имя директора школы;

В соответствии с указаниями директора школы организовывает передачу документов исполнителям (конкретным работникам) для использования в процессе работы или для подготовки ответов;

Составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;

Оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников школы;

Оформляет личные дела учащихся, принятых на обучение в школу;

Ведет алфавитный журнал всех учащихся;

Создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;

Контролирует исполнение документов и поручений директора школы.

Имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование без предъявления к стажу работы;

Прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;

Не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

Не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

Не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

Не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).