Делопроизводитель

Обязанности:

1) соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; 2) соблюдает правила техники безопасности; 3) соблюдает нормы деловой этики; 4) осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей учреждения; 5) принимает от структурных подразделений учреждения законченные делопроизводством и сформированные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению руководителя учреждения) хранения и по личному составу; 6) принимает участие в проведении экспертизы ценности документов учреждения; 7) представляет на рассмотрение экспертной комиссии учреждения годовые разделы сводных описей дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения; 8) передает в архив учреждения (далее – архив) дела, законченные делопроизводством учреждения по утвержденным годовым разделам сводных описей дел; 9) принимает участие в работе экспертной комиссии (далее – ЭК) учреждения; 10) совместно с членами ЭК учреждения контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях учреждения; 11) обеспечивает сохранность принятых в архив дел и документов; 12) следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 13) выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов, хранящихся в архиве, для служебного пользования; 14) составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива; 15) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве; 16) организует работу по разработке номенклатуры дел в структурных подразделениях учреждения; 17) выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела.

Условия:

Работа в архиве учреждения

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст. 21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст. 21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

1) начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; 2) среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 7. Делопроизводитель должен знать:1) нормативные правовые акты Российской Федерации и Омской области, регулирующие направление деятельности учреждения, Устав учреждения, Коллективный договор учреждения, локальные нормативные акты учреждения, настоящую должностную инструкцию; 2) организационную структуру учреждения, стратегию и перспективы его развития; 3) основы эстетики, этики и социальной психологии; 4) этику делового общения; 5) порядок ведения служебной и деловой переписки, оформления документации, работы с обращениями граждан и организаций по вопросам деятельности учреждения; 6) передовой зарубежный и отечественный опыт по вопросам выполняемой работы; 7) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 8) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 9) порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. 10) прием и сдача дел при назначении и освобождении делопроизводителя оформляются актом после сверки состояния участка ответственности работника; 11) делопроизводителю запрещается принимать к исполнению поручения, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между начальником отдела и делопроизводителем по осуществлению отдельных поручений, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения начальника отдела, который несет всю полноту ответственности за последствия исполнения таких поручений.