Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Делопроизводитель
от 39 000 до 42 000 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 5 сентября 2022 года
Обновлено 13 сентября 2022 года
Работодатель
МКУ "УОС"
Место работы
Ямало-Ненецкий автономный округ629830, г. Губкинский, мкр 2-й, д. 45, 3 ЭТАЖ
Ямало-Ненецкий АО
г. Губкинский
Обязанности
Принимать и регистрировать корреспонденцию. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения. Отправлять исполненную корреспонденцию по адресатам (факс, почта, и другие) Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск Вести учет корреспонденции по обращению граждан. Сшивать документы постоянного хранения по окончании текущего года. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Составлять Номенклатуру дел. Вести учет документов. Соблюдать сроки хранения согласно номенклатуре дел. Составлять Акт на списание документов с истекшим сроком хранения. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Осуществлять в организации документооборот на бумажных носителях и в электронном виде (в программе ТЕЗИС). Изучать и оказывать методическую и консультационную помощь специалистам учреждения по вопросам перехода на электронный документооборот с целью эффективной работы учреждения. Качественно и своевременно выполнять свои должностные обязанности и иные распоряжения руководителя. Осуществлять полный контроль и сопровождение документации руководящего состава предприятия. Приводить и дорабатывать внутреннюю и исходящую корреспонденцию руководящего состава. Предоставлять еженедельный отчет по невыполнению поручений. Вести контроль графика и своевременно уведомлять о его изменении. Соблюдать эстетичность и деловую субординацию в предприятии и в отношении к посетителям. Хранить коммерческую тайну и не разглашать рабочие аспекты за пределами организации. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" учреждения. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном коллективным договором.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Коммуникабельность
Общие требования
Ответственность, внимательность .
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Крым, республика
МБДОУ Д/С "МАЛЫШ" С. КУРСКОЕ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
МБДОУ Д/С "МАЛЫШ" С. КУРСКОЕ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
8 121 руб.
Специалист по кадровому делопроизводству
Краснодарский край
ООО "ОВОЩИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"
ООО "ОВОЩИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"
50 000 руб.
Работодатель
МКУ "УОС"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬСТВА"
Дата регистрации
4 мая 2007 года
Юридический адрес
629830, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Губкинский, мкр № 2, д. 45
Директор
Бельковец Дмитрий Николаевич
с 27 марта 2024 года