Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь
от 25 000 руб.
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 3 октября 2022 года
Обновлено 3 октября 2022 года
Работодатель
ООО "УК "ОЧАГ"
Место работы
Красноярский край, г. Железногорск, Курчатова проспект, дом: ДОМ 46; офис/квартира: КВАРТИРА 69;Красноярский край
г. Железногорск
Обязанности
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Общие требования
Опытный пользователь ПК. Умение работать с базовыми программами MS Office. Вежливость.
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Свердловская область
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЯРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЯРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
26 500 – 27 000 руб.
Секретарь руководителя
Краснодарский край
МБОУ СОШ №5 ИМ. И.П. РЫБИНА СТ. СТАРОЩЕРБИНОВСКАЯ
МБОУ СОШ №5 ИМ. И.П. РЫБИНА СТ. СТАРОЩЕРБИНОВСКАЯ
от 16 242 руб.
Работодатель
ООО "УК "ОЧАГ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ОЧАГ"
Дата регистрации
24 октября 2017 года
Юридический адрес
662970, Красноярский край, г. Железногорск, пр-кт Курчатова, д. 46, кв. 69
Генеральный директор
Кравчук Андрей Владимирович
с 24 октября 2017 года