Секретарь руководителя

Обязанности:

1. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

2. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное их редактирование.

4. Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

5. Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

6. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.

7. Отправка корреспонденции посредством электронной связи, подготовка почтовых отправлений. Организация приема посетителей.

8. Копирование, сканирование документов.

9. Проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

10. Организация командировок директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья в аренду.

Высшее образование.

Опыт работы помощником  руководителя/офис-менеджером/секретарем  не менее 5 лет.

Знание организации делопроизводства, правил делового общения.

Уверенный пользователь ПК (MC Office: Excel, Power Point).