Секретарь руководителя

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

• Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.

Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, коммуникативность