Офис-менеджер

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя, сбор и анализ необходимой информации, деловая переписка;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, почта России, корпоративная электронная почта);
• Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, поддержание в исправности оргтехники);
• Взаимодействие с работниками хозяйственной службы.

Требования: 

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники: MS Office (Word, Excel, Outlook), мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение оперативно обрабатывать большой поток информации;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Опыт работы от 1 года;
• Личностные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе;
• Срочный трудовой договор - декретная ставка (возможно в дальнейшем переход на бессрочный договор);
• Полная занятость: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (либо с 10:00 до 19:00), выходные дни: суббота, воскресенье;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Местоположение офиса: в шаговой доступности от метро Савёловская, Дмитровская, Бутырская; корпоративный автобус - м. Бутырская.