Секретарь-делопроизводитель

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, ведет контрольно-регистрационную картотеку, обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинированность