Секретарь

• Работа с документами

• Текущее хранение документов

• Обработка дел для последующего хранения

• Прием телефонных звонков и переключение их на адресатов

• Работа с посетителями компании и руководителя

• Выполнение иных функций по координации и обеспечению деятельности компании.  

— Грамотная устная и письменная речь.

— Отличное знание офисных программ Word, Excel.

— Организаторские способности.

— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.

— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.

— Опыт работы в системе электронного документооборота.

— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

— Умение из большого объема информации выделять главное.

Прием посетителей, обработка телефонных звонков и работа с документами: оформление; систематизация; регистрация и учет хранения; подготовка к передаче в архив.