Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь - администратор

65 000 руб.

Вакансия "Секретарь - администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 31 июля 2024 года

Обновлено 31 июля 2024 года

Работодатель

ООО "РИКВЭСТ-СЕРВИС"

Место работы

Город Москва, Комсомольской Площади проезд, 32
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.
Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.
Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.
Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.

Дополнительно

Работа в филиале (штат 200-250чел. ) крупной компании (штат всей компании более 4000 человек), оказывающей широкий спектр высококачественных услуг проката текстиля, инвентаря, его обработки и клининга, работаем по госконтрактам для РЖД)
Полное соблюдение ТК РФ: полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, б/л и т. д. )
График работы пн - пт с 8:30-17:30, полный рабочий день на территории работодателя

Общие требования

Коммуникабельность, быстрое решение поставленных задач, целеустремленность
Знание 1 С:Документооборот

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...