Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
оформление, регистрация и учет доверенностей;
работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;
работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;
подготовка совещаний, встреч;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
- приём телефонных звонков;
своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т. д.
контроль работы сотрудников службы клининга.
Общие требования
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ООО "МКС"
