Ведущий специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства
Вакансия "Ведущий специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день
Октябрьской Революции просп. 10/12
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.
В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Осуществляет взаимодействие с ФГУ « Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.
Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД « Дело» .
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ « О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» .
Общие требования
Ведущий специалист отдела должен обладать знаниями:
- основ документооборота и делопроизводства;
-в области информационно-коммуникационных технологий;
Ведущий специалист отдела должен обладать умениями:
- работать с системой электронного документооборота « Дело» ;
- составлять документы аналитического, делового и справочно-информационного характера;
- планировать и рационально использовать рабочее время;
- работать в стрессовых условиях;
- совершенствовать свой профессиональный уровень.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО РАЙОНА
МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ №24 ПО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
МКУСО "НАГАЙБАКСКИЙ ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ, ОСТАВШИМСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ"