Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Пермский край
г. Пермь
Обязанности
Принимает поступающую корреспонденцию для руководителя, передает ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов, отчетов.
Печатает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке, месте проведения).
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Организует прием посетителей.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
Премии и бонусы
Ежегодная премия
Общие требования
Наличие опыта работы в образовательном учреждении.
Наличие опыта работы кадрового делопроизводства, воинского учета и организации делопроизводства в полном объеме.
Опыт работы в системе электронного документооборота Пермского края.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МКУСО "НАГАЙБАКСКИЙ ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ, ОСТАВШИМСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ"