Ведущий инспектор по кадровому обеспечению Администрация города Троицка
Вакансия "Ведущий инспектор по кадровому обеспечению Администрация города Троицка"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Троицк
Обязанности
1) осуществляет регистрацию, рассылку постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области;
2) ведет реестры постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области;
3) организует и обеспечивает надлежащим образом хранение постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области до передачи их на постоянное хранение в Муниципальное бюджетное учреждение « Архив города Троицк» ;
4) ежемесячно проводит резервное копирование постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области, а также сформированных реестров к ним;
5) формирует электронную базу постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области;
6) формирует личные дела уволенных работников Администрации города Троицка Челябинской области;
7) формирует документы для публикации нормативно-правовых актов, информаций, сообщений в средствах массовой информации;
8) по мере необходимости осуществляет набор, печать писем, протоколов по деятельности Отдела и Управления общественной безопасности;
9) обеспечивать защиту персональных данных работников Администрации города Троицка, ставших известными при исполнении должностных обязанностей;
10) соблюдает инструкцию по делопроизводству, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или оставления должности;
Общие требования
высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.