Специалист по кадрам

- учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в ГБУЗ «ВОЦК» формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и другие кадровые документы;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит, выдает трудовые книжки (в случае их ведения), а также ведет и учитывает информацию о трудовой деятельности работников в электронном виде;

- ведет книгу движения трудовых книжек;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале ГБУЗ «ВОЦК», следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- своевременно, в установленные законодательством сроки размещает в информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредством федерального регистра медицинских работников сведения о медицинском персонале, с целью исполнения требований Федерального закона от 21. 11. 2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

- в установленные законодательством сроки направляет в Пенсионный фонд Российской Федерации с помощью электронной системы СБИС сведения о приеме, увольнении, перемещении работников, их трудовом стаже по формам СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) и СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц). При необходимости корректировки ранее направленных информации формирует сведения по форме СЗВ-КОРР (Данные  о  корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица);

- в установленные законодательством сроки своевременно размещать и актуализировать информацию на официальном портале Комитета по труду и занятости населения Волгоградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности (в случае листков временной нетрудоспособности, выданных на бумажном носителе - проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; при получении электронного листка временной нетрудоспособности - запрашивает данные из ФСС с помощью электронной системы СБИС), а также вносит сведения о листках временной нетрудоспособности в базы данных по учету персонала в ГБУЗ «ВОЦК»;

- контролирует соблюдение установленной квоты для приема на работу инвалидов;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- по истечении установленных сроков текущего хранения архивирует документы для их долгосрочного хранения;

- оказывает содействие работникам при документационном оформлении аттестации работников и их обучения;

- готовит наградной материал для поощрения работников ГБУЗ «ВОЦК» ведомственными наградами;

- участвует в подготовке предложений по обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- ведет табель учета рабочего времени на сотрудников отдела кадров;

- составляет установленную отчетность по вопросам выполняемой работы.

На период отсутствия основного работника

среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области поиска и подбора и проведения оценки персонала.

Знание программы 1С: Заработная плата и управление персоналом