Офис-менеджер

- Администрирование работы офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды, организация уборки офиса, договорная работа с поставщиками услуг.

- Документооборот, в том числе электронный, работа в Битрикс24.

- Приобретение авиабилетов/ ж/д билетов для сотрудников, направляемых в командировки, заказ такси, бронирование гостиниц.

- Участие в подготовке документов для тендеров, конкурсов, лизинга и тд.

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Отвечать на звонки и перенаправлять на ответственных менеджеров.

- Оформление и контроль курьерских доставок.

- Подготовка и отправка, приём писем почтой РФ.

- Оформление фотосъемки производимых изделий.

- Выполнение поручений руководителя.

- Забор и упаковка заказов.

- Помощь и содействие менеджерам в различных рабочих вопросах.

- Ведение соц. сетей компании.

- Выполнение задач маркетинговой направленности по поручению руководителя.

- Позитив, улыбчивость, доброжелательное отношение к людям, энергичность;

- Знание делового и телефонного этикета;

- Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники; - Коммуникабельность, ответственность, активность, грамотная речь;

- Опыт работы (от года) в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом.