Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

до 50 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 сентября 2022 года

Обновлено 2 сентября 2022 года

Работодатель

ООО "ИТИС"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Новорощинская улица, 4а
БЦ Собрание
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Ведение электронного документооборота компании (входящие/исходящие письма, приказы по основной деятельности).
Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции.
Прием телефонных звонков, поступающих в компанию.
Встреча гостей/посетителей компании.
Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах для сотрудников.
Сбор потребности и оформление заявок на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей для принтеров/плоттеров, расходных материалов.
Сбор потребности и оформление заявок на закупку оборудования/мебели.
Организация местных командировок сотрудников (заказ такси, отслеживание состояния счета такси/подорожник, пополнение счета).
Организация ремонта оборудования.
Проведение ежегодной инвентаризации имущества компании. Ведение инвентаризационных карточек. Контроль перемещения основных средств (имущества).
Взаимодействие с БЦ (счета на оплату аренды/парковки, заявки на въезд автотранспорта, решение хозяйственных вопросов, заявки на вынос имущества компании и т. п. )
Благоустройство офисных помещений/переговорной. Оформление мест общего пользования к праздникам.
Помощь отделу персонала в проведении корпоративных праздников.

Общие требования

Высшее образование.
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 3-х лет, опыт административно-хозяйственной работы приветствуется.
Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя.
Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений.
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.
Грамотная письменная и устная речь, внимательность и усидчивость, неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...