Архивариус

1. 1.    знать и выполнять условия Правил внутреннего трудового распорядка учреждения,

трудового договора  и должностной инструкции;

1. 2.    осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении;

1. 3.    размещать архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с

выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

1. 4.    организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступающих в архив;

1. 5.    выявлять и вести учет архивных дел (документов), требующих реставрационной,  

консервационно- профилактической и технической обработки;

1. 6.    принимать и регистрировать  поступившие на хранение от структурных подразделений,

документы, законченные делопроизводством;

1. 7.    осуществлять  подготовку условий для обеспечения сохранности архивных дел

(документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях;

1. 8.    разрабатывать и оформлять номенклатуры дел (в том числе  примерные по структурным

подразделениям), проверять правильность их оформления;

1. 9.    формировать ежегодно сводную номенклатуру дел и предоставлять ее на согласование в

муниципальный архив г. Ачинска;

1. 10.                    принимать на хранение документы в архив в соответствии с утвержденной

номенклатурой дел, проверять правильность  формирования и оформления дел при их передаче в архив;

1. 11.                    вести список источников комплектования архива, выявлять новые источники

комплектования архива;

1. 12.                    вести  учет  архивных дел (документов) постоянного и временного хранения, в том

числе особо ценных и уникальных архивных дел (документов);

1. 13.                    вести учет фондов и описей архивных дел (документов);

1. 14.                    вести учет и розыск необнаруженных дел (документов);

1. 15.                    организовывать работу архива Учреждения в соответствии с  планом работы

согласованным муниципальным архивом г. Ачинска.

1. 16.                    оформлять Паспорт архива Учреждения в установленные сроки;

1. 17.                    в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения,

систематизировать и размещать дела, вести их учет;

1. 18.                    подготавливать сводные описи единиц постоянного (опись № 1) и временного

(опись № 2 ) сроков хранения, также составлять акты для передачи документов на государственное хранение в муниципальный архив, на списание и уничтожение  документов (материалов), сроки хранения которых истекли.

1. 19.                    осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве

структурных подразделений Учреждения, при необходимости консультировать работников техникума по правильному оформлению документов при сдаче в архив Учреждения;

1. 20.                    проводить экспертизу ценности  различных типов и видов документов совместно с

членами экспертной комиссией по определению научной и практической ценности архивных документов Учреждения и составлять после ее проведения установленную документацию;

     1. 21. следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архивохранилищ условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Вести журналы учета показаний гигрометров в архивохранилищах;

     1. 22. подготавливать и своевременно передавать на государственное хранение  образующиеся в деятельности Учреждения документы (опись № 1) в муниципальный архив г. Ачинска;

     1. 23.    осуществлять учет описей дел временного хранения структурных  подразделений организации в традиционном и электронном виде;

      1. 24. систематизировать  дела (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений техникума, для размещения в хранилищах архива техникума;

     1. 25. Вести учет выдачи архивных дел (документов) во временное пользование работникам Учреждения из архивохранилищ и их возврат;

     1. 26. осуществлять контроль за  физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений. Составлять соответствующие документы об их уничтожении или истребовать такие документы от сторонних организаций.

     1. 27. контролировать соблюдение правил пожарной защиты в помещениях архивохранилищ Учреждения.

     1. 28. выдавать в соответствии с поступающими запросами, оформленными в письменной форме, архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;

1. 29. выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности;

1. 30. сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных обучающихся и работников Учреждения;

1. 31. получать от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомиться с соответствующими документами;

1. 32. информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, передавать директору непосредственно после ее получения;

1. 33.   выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. 34. воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Учреждения;

1. 35. воздерживаться от поведения которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Учреждения;

1. 36. незамедлительно информировать непосредственного руководителя или лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики, либо директора Учреждения о случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

1. 37. сообщать непосредственному руководителю или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликта интересов;

1. 38. осуществлять свою деятельность на высоком профессиональном уровне, обеспечивать в полном объеме выполнение поставленных задач;

1. 39. соблюдать правовые, нравственные и этические нормы, следовать требования профессиональной этики;

1. 40. уважать честь и достоинство работников Учреждения;

1. 41. систематически повышать свой профессиональный уровень;

1. 42. проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также при необходимости внеочередные медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование.

1. 1.    среднее профессиональное образование- программы подготовки специалистов среднего звена или  среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное  профессиональное образование – программы

Требования к опыту работы: без предъявления требований к опыту работы

Особые условия допуска к работе -  прохождение  обучения мерам пожарной  безопасности, прохождение обучения и проверки знаний требований охраны  труда

Дисциплинированность, усидчивость, коммуникабельность, опыт работы в должности приветствуется