Специалист (делопроизводитель)
Вакансия "Специалист (делопроизводитель)"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Нефтеюганск
Обязанности
Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Премии и бонусы
Социальный пакет.
Столовая.
Оплата льготного проезда 1 раз в 2 года до места использования отпуска и обратно.
Общие требования
Высшее профессиональное образование (любое).
Опыт работы не менее 1-го года по ведению архива.
