Ведущий специалист-эксперт общего отдела

- участвует в организации и обеспечении единой системы делопроизводства и документооборота в УФНС России по Ульяновской области (как традиционного, так и  электронного);

- исполняет обязанности секретаря Руководителя;

- организует личный приём граждан Руководителем (заместителями руководителя), ведёт карточки личного приёма граждан;

- проверяет правильность оформления структурными подразделениями УФНС документов, представляемых для подписания руководителю (заместителям руководителя);

- осуществляет функции оператора ЭПЯ: приём, регистрация и отправка корреспонденции;

- осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Контролирует правильность оформления документов «ДСП» исполнителями;

- участвует в проведении проверки сохранности документов ограниченного распространения в структурных подразделениях Управления и составлении соответствующего акта;

- осуществляет контроль за состоянием исполнительской дисциплины в структурных подразделениях УФНС России по Ульяновской области: контролирует своевременность исполнения отделами Управления поручений  Федеральной налоговой службы, Администрации области, руководства Управления, выполнения приказов, распоряжений, решений расширенных аппаратных совещаний и других нормативных актов ФНС России и Управления, заявлений граждан, жалоб и запросов налогоплательщиков, а также других документов, поставленных на контроль руководством УФНС России по Ульяновской области;

- заносит резолюции руководителя и заместителей руководителя в регистрационные карточки документов (в СЭД-РЕГИОН) и осуществляет постановку документов на контроль;

- участвует в распространении отечественного опыта в области документационного обеспечения Управления, применения современных информационных технологий и программно-технических средств для качественной подготовки и обработкидокументов. Участвует в профессиональной подготовке и переподготовке кадров, проведении совещаний  и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- соблюдает установленные в Управлении Федеральной налоговой службы по Ульяновской области правила внутреннего распорядка и порядка работы со служебной информацией;

- исполняет функции ответственного дежурного УФНС России по Ульяновской области по приёму и передаче сигналов оповещения или проверки связи;

2. 1.  Наличие высшего образования;

2. 2.  Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от                    27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ        «О противодействии коррупции»; знаний в области информационно-коммуникационных технологий.

2. 3.  Наличие профессиональных знаний: Федеральный закон от 29 декабря 1994 г.        № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон                        от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; приказ Минкультуры России от 25 августа 2015 г. № 526  «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ ФНС России от 02. 11. 2021 N ЕД-7-10/952@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"; Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»; постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»; постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой  службы, утвержденная  приказом  ФНС России  от  01. 07. 2014   №ММВ-7-10/346@.