Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 60 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 29 января 2024 года

Обновлено 29 января 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Мытнинская набережная, 13
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, корректировка расписания, согласование встреч, онлайн звонков, запись куда-либо по необходимости, отслеживание различных дат и событий в календаре (дни рождения, например) и пр. ;
Выполнение личных поручений;
Поиск информации, составление отчетов на основе поиска – все по запросу руководителя по необходимости;
Организация встреч, совещаний, travel поддержка. Составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр. ;
Подготовка документов к переговорам с поставщиками услуг и контрагентами (по необходимости), подготовка документов на подпись руководителю (по запросам коллег из других подразделений);
Организация встреч в офисе, ведение протоколов совещаний (оффлайн в офисе и онлайн по zoom);
Информационная поддержка руководителя удаленно.

Высшее образование (желательно экономическое или менеджмент, может быть гуманитарное, иное);
Грамотная речь, письменная и устная;
Знание английского языка – обязательно;
Хорошее знание офисных программ, умение искать информацию в Сети Интернет;
Умение работать системно, ответственно, с ориентировкой на результат;
Опыт работы личным помощником руководителя или секретарем от 2-х лет (больше будет преимуществом);
Способность работать в режиме многозадачности, умение планировать, быть проактивным;
Стрессоустойчивость, лояльность, гибкость, ответственность, презентабельный внешний вид.

Высшее

Не менее 2 лет

Загрузка...