Делопроизводитель

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Принимает документы на подпись начальника, проверяет правильность их составления и оформления.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

коммуникабельность, дисциплинированность