Документовед

1. Подготовливает и представляет информацию для директора учреждения и учредителя.

2. Обеспечивает учет, сохранность и перечень приказов и распоряжений директора.

3. Принимает почту (в том числе онлайн), документы, заявления, ведет их регистрацию.

4. Обеспечивает соблюдение сроков графика документооборота и сроков исполнения входящих документов.

5. Подготовливает проекты трудовых договоров и представляет директору на рассмотрение и подписание.

6. Осуществляет хранение трудовых книжек, картотеки и личных дел сотрудников.

7. Оформляет, ведет учет и формирует личные дела сотрудников.

8. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив.

9. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

10. Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами дитректора учреждения.

11. Ведет учеть предоставления отпусков сотрудникам. осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Ответственность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, знание кадрового делопроизводства.