Специалист по кадрам

- Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом.

- Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированнымиформами первичной документации.

- Оформляет прием, перевод, увольнение, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков ежегодных, без оплаты, учебных и др. , а также другую установленную документацию по кадрам.

- Ведет графики рабочего времени и табели учета рабочего времени.

- Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников

- Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанныес трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательстваи законодательства о защите персональных данных.

- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников.

- Вносит актуальную информацию о работниках в программу 1С.

- Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копиии выписки из кадровых документов.

- Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

- Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдачена хранение в архив.

- Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными икадровыми документами.

Специалист отдела кадров должен:

- Иметь высшее образование — бакалавриат по направлениям « Управление персоналом» или « Юриспруденция» без предъявления требований к стажу работы либо высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонала не менее трех лет.

Знать:

— Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудовогоправа и социального права; — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РоссийскойФедерации в части ведения документации по персоналу;

— законодательство Российской Федерации о персональных данных;

— основы документооборота и документационного обеспечения;

Уметь:

— работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, « 1С:Зарплата и управление персоналом» ;

— пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.