Главный специалист управления юридической и контрольной работы

Должностные обязанности главного специалиста управления:

- ведет делопроизводство в управлении юридической и контрольной работы, согласно номенклатуры дел Департамента;

- организует повышение квалификации государственных гражданских служащих Департамента;

- осуществляет методическое сопровождение организации повышения квалификации работников ГКУ ЦЗН ТО;

- формирует, ведет, учитывает и хранит личные дела государственных гражданских служащих Департамента и директора ГКУ ТО ЦЗН, вносит в них изменения, связанные с их трудовой деятельностью;

- заполняет,   учитывает  и   хранит трудовые книжки,   карточки Т-2ГС государственных   гражданских   служащих   Департамента   и  карточку  Т-2 директора ГКУ ТО ЦЗН, производит подсчет их трудового стажа;

- оформляет прием, перевод и увольнение государственных гражданских служащих Департамента и директора ГКУ ТО ЦЗН;

- ведет кадровую работу в отношении директора Департамента:

- составляет в установленные сроки графики отпусков, осуществляет контроль   за  соблюдением  графиков  отпусков,   готовит  приказы  о предоставлении отпусков, регистрирует приказы по предоставлению отпусков государственных гражданских служащих Департамента и директора ГКУ ТО ЦЗН;

- организует проведение ежегодной диспансеризации государственных гражданских служащих Департамента;

- осуществляет оформление, учет и выдачу 

- организует и готовит материалы для присвоения классных чинов, проведения   аттестации   государственных   гражданских   служащих Департамента;  

- готовит проекты приказов по установлению стажа государственной службы;

- готовит документы для конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей  и  для   включения  в   кадровый  резерв  государственной гражданской   службы  Департамента;

- готовит необходимые материалы для представления государственных гражданских   служащих  Департамента   и   работников  ГКУ   ТО  ЦЗН  к поощрению и награждению;

- составляет   предусмотренную отчетность   по   направлениям  своейдеятельности;

- оказывает практическую, консультационную и методическую помощь ГКУ ТО ЦЗН   в организации кадровой работы   по своим   направлениямдеятельности;

- осуществляет контроль за своевременным представлением сведений о доходах,    об  имуществе   и   обязательствах имущественного характера гражданами, претендующими на замещение должностей директора ГКУ ТО ЦЗН, директора ГКУ ТО ЦЗН;

- осуществляет работу по ведению воинского учета в Департаменте;

- готовит проекты приказов, распоряжений Департамента в пределах своей компетенции;

- подготавливает письма в государственные органы, учреждения и организации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- участвует в   рассмотрении  писем,   жалоб,    обращений   граждан  и должностных лиц по вопросам прохождения государственной службы.

Замещение отсутствующего работника до 17. 10. 2024.

Замещение осуществляется без конкурса.

Знание ПО « Парус-Бюджет»

Главный специалист управления должен обладать следующими профессиональными  знаниями  в  сфере   законодательства  Российской Федерации:

1)законодательство  о  системе  органов  государственной   власти Российской Федерации и Тюменской области;

2)законодательство  о  государственной  гражданской   службе   и противодействии коррупции;

3)законодательство, регулирующее вопросы занятости населения, трудовых и непосредственно связанных с ними отношений;

4) законодательство, регулирующее вопросы рассмотрения обращений граждан;

5) законодательство о защите информации и персональных данных.

Главный специалист управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) работа со справочными правовыми системами « Консультант Плюс» , « Гарант» на профессиональном уровне;

2)работа в информационной системе кадровой работы.

Главный специалиступравления должен обладать следующими функциональными знаниями:

1)понятие  нормы   права,   нормативного  правового  акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) понятие официального отзыва на проекты нормативных правовыхактов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

4) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

5) процедура   организации   проверки:   порядок,   этапы,    инструментыпроведения;

6) меры, принимаемые по результатам проверки;

7) основания проведения и особенности внеплановых проверок;

8) порядок ведения дел в судах различной инстанции;

9) функция кадровой службы организации;

10) принципы формирования и оценки эффективности деятельностикадровых служб в организациях;

11) процедура поощрения и награждения за гражданскую службу;

12) функции и полномочия учредителя подведомственных организаций.

Главный специалиступравления должен обладать следующими функциональными умениями:

1)разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

2)подготовка  официальных   отзывов  на  проекты   нормативных правовых актов;

3) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

4) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

5) организация   и   проведение   мониторинга  применения законодательства;

6) проведение внеплановых документарных проверок;

7) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

8) ведение личных дел,    трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;

9) проведение консультаций;

10) ведение телефонных разговоров;

11) организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.