Секретарь руководителя

В обязанности нашего кандидата будет входить:

1. Прием и обработка входящих звонков.

2. Обеспечение ведения и контроля бумажного документооборота компании, прошивка документов.

3. Своевременная обработка поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, заполнение почтовых извещений.

4. Ведение бумажного и электронного архива.

5. Взаимодействие с другими отделами компании: отдел продаж, бухгалтерия, юридический, служба технической поддержки, курьерская служба.

6. Изучение и работа в программных продуктах компании.

7. Изучение договорной базы компании.  

Мы предоставим нашему кандидату:

- стабильную работу в комфортных условиях по графику 5/2, с 10:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство, социальные гарантии в рамках ТК РФ;

- премию по результатам года, доброжелательный коллектив и развитую корпоративную жизнь;

- возможность карьерного роста.

Собеседование проходит по адресу г. Смоленск, Чуриловский переулок, дом 19, офис 505, 5 этаж. При себе необходимо иметь выписку из электронной трудовой книжки с портала Госуслуги.

Навыки, которыми должен обладать наш кандидат: 

- знание документооборота и системы организации делопроизводства;

- знания основных принципов деловой переписки; - навыки в освоении новых программных продуктов;

- уверенное владение офисной оргтехникой;

- коммуникабельность, организованность и внимательность к деталям.