Офис-менеджер
от 55 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 18 сентября 2024 года
Обновлено 18 сентября 2024 года
Работодатель
ООО "СТРОЙТЕХКОМ ХОЛДИНГ"
Место работы
Республика Татарстан (Татарстан), Город Набережные Челны, им Вахитова проспект, 27Татарстан, республика
г. Набережные Челны
Обязанности
- Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, обеспечения охранной сигнализации, открытие и закрытие офиса
- Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.
- Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.
- Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
- Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Ведение протокола на еженедельном совещании.
- Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Составление внутренних приказов.
- Координирование и контроль работы водителя, уборщицы, зав. складом и т. д.
- Встреча, прием гостей (чай, кофе и т. д. ).
- Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)
- Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)
- и т. д.
Дополнительно
ДЕКРЕТНОЕ место
Общие требования
- Опыт работы от 1 года обязателен.
- Знание программы 1С
- Владение программами MS Office.
- Умение работать с оргтехникой.
- Грамотная речь, знание правил деловой переписки, внимательность, ответственность, многозадачность.
- Офисный стиль одежды.
Требования к образованию
Не указано
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
г. Набережные Челны
ГАУЗ "ДЕТСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
ГАУЗ "ДЕТСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
от 20 000 руб.
Работодатель
ООО "СТРОЙТЕХКОМ ХОЛДИНГ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОЙТЕХКОМ ХОЛДИНГ"
Дата регистрации
20 марта 1998 года
Юридический адрес
423823, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пр-кт им. Вахитова, д. 27, офис 7
Генеральный директор
Файзрахманов Дамир Ильдарович
с 25 марта 2021 года