Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
70 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 20 июля 2023 года
Обновлено 20 июля 2023 года
Обязанности
- Осуществлять организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя как внутри страны, так и за рубеж (участвовать в подготовке программы служебной командировки, оформлять командировочные документы, приобретать услуги). Ведение календаря руководителя, подготовка ежедневных графиков. Подготовка поздравительных списков. Подготовка проектов писем и других документов, ответы на поступившую корреспонденцию. Переписка, рассылка документов. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение. По поручению руководителя осуществлять оперативное копирование и тиражирование, сканирование и печать документов. Выполнять работу по подготовке проводимых руководителем совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, рассылку повестки дня, регистрацию приглашенных, сбор и тиражирование необходимых материалов и др. ). Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Систематизировать и хранить документы текущего делопроизводства, обеспечивать их сохранность и передачу на постоянное архивное хранение в установленные сроки.
Общие требования
- Высшее профессиональное образование. Знание английского языка на уровне Intermediate. Продвинутый пользователь ПК. Умение работать с большим объемом информации. Знание основ делопроизводства и умение работать с документами. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее врем. Умение работать с офисной техникой.
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
г. Набережные Челны
ГАУЗ "ДЕТСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
ГАУЗ "ДЕТСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
от 20 000 руб.
Работодатель
АО "АПАТИТ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АПАТИТ"
Дата регистрации
4 июля 1996 года
Юридический адрес
162625, Вологодская область, г. Череповец, Северное шоссе, д. 75
Генеральный директор
Гильгенберг Александр Александрович
с 15 ноября 2019 года
