Делопроизводитель отдела организационной и контрольной работы, делопроизводства
Вакансия "Делопроизводитель отдела организационной и контрольной работы, делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день
Башкортостан, республика
г. Межгорье
Обязанности
обеспечение сохранности и защиты документов организации;
организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;
печатать служебные документы;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
применять правила русского языка;
применять навыки скоростного письма;
работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;
знать основы делопроизводства
составлять описи дел по всем документам, законченным делопроизводством за определенный период
редактировать тексты служебных документов и материалов;
составление и оформление организационно-распорядительных (постановления, распоряжения), локальных актов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Дополнительно
решение о приеме на данную должность принимается по результатам собеседования
Общие требования
знание ПК
пользоваться унифицированными формами документов;
пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);
пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
пользоваться электронной почтой;
пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;
предоставлять информацию из реестров, баз данных, выписок, документов, разъяснений и сведений;
применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности